投标人须知

一、投标人资格

具有独立法人资格、经营范围及注册资金满足规定要求的生产经营单位（公司）。

二、组织机构

学校成立“合肥一六八中学统一招标采购工作小组”（以下简称招标小组）。

三、招标采购程序

1、发布招标公告。招标公告发布后，投标人按公告的要求，在报名截止日到后勤保障部领取标书并提供投标样品。

3、资格审查。学校对领取标书的单位进行资格审查，必要时派人到单位进行实地考察。

3、开标、评标、定标。2011年12月12日9：00时整，学校招标小组在行政楼四楼会议室当场开标。学校招投标按照投标类别评标，推荐中标侯选人，同时召开决标会议最终审核确定中标人及中标价格。经公示无异议后，学校通知中标人。

4、签约。投标人接中标通知书后，即为中标人。中标人与学校签订合同。

5、组织供货。中标人签约后，按照招标文件和合同约定要求及时组织货源。中标人须有专门产品质检人员把关，确保产品质量达到规定要求。

6、产品质量。若产品存在质量问题，中标人将承担相应的违约责任。

7、送货到校。中标人按合同约定的时间及地点组织送货，接受学校专门人员验收，办理相关入库手续。

8、货款结算。产品送到学校并验收合格后，按合同约定转账。

四、招标文件

1、招标文件的澄清与修改。投标人对招标文件有疑问，需招标人作出答疑、澄清；招标人对发出的招标文件需进行修改。双方必须在投标截止日前，以书面形式将澄清、修改的内容通知对方。

五、投标书的编制

1、投标人必须按投标品目编制标书，每份完整的《投标书》须有“正本”一份，“副本”一份。所有文本均需打印，内容不得行间插字、涂改或增删。编制顺序、装订必须严格按本招标文件规定。如因招标文件编制原因导致废标，责任自负。

2、投标人必须对其投标书内容的真实性与准确性负责。投标人一旦中标，其投标书将作为合同的重要组成部分。投标人不得擅自对招标文件的格式、条款和技术要求进行修改，否则，其投标书在评标时将被认为未对招标文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。

3、证明投标人合格的资格文件。

（1）投标人在其标书中，应包括证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的资质证明文件。

（2）投标人必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务等方面的能力。

4、投标报价。投标书中“开标报价表”须准备一式四份。正副本投标书各装订一份；第三和第四份同时装入“正本”投标袋内，用以专门开标统计。四份报表没有签字、盖章或如有一份不符合要求均视为废标。

每份“开标报价表”应清楚标明投标人名称、拟投标品目的名称、投标报价。 所有报价系用人民币表示。

六、投标书的递交

1、投标书份数和签署。投标人应准备投标书正本1份，副本1份。“正本”与“副本”内容不一致、“正本”“副本”均未由投标人的法定代表人或其授权代表确认签署的都视为废标。

2、投标书的密封和标记。投标人应将投标书正、副本分别用密封袋封装，封皮的右上角要标明“正本” 或“副本”的字样，再用密封袋将其装在一起，有缝处须加贴密封条，并加盖单位公章。

七、开标与评标

1、开标。2011年12月12日9：00时整，学校招投标小组在行政楼四楼会议室当场开标，当众拆封、唱标，唱标结果将被记录备案。

2、评标。开标后，评标随即开始。

（1）初审，属于下列情况的投标书将不得进入复审。

①投标书未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的；

②投标书编排混乱、正副本内容不一致、且擅自修改招标文件格式的；

③未能满足招标公告或招标文件规定的资质条件的；

④投标文件不完整，有缺项的；

⑤投标文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的。

（2）复审，采用最低评标价法，即学校招投标小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的投标单位作为推荐中标单位。

3、评标过程的保密性。开标后，凡是与标书审查、澄清、评价、比较以及授标建议等方面的情况，均不得向投标人或其他无关的人员透露。在评标过程中，投标人如向学校招标小组成员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。

4、学校对中标单位保留关于中标产品价格、服务和优惠等商务谈判的权利，并有权根据商务谈判的结果决定是否最终签约。

5、经谈判无异议，并上报校长室后，进行公示。公示无异议后，向中标人发出中标通知书。

八、签订合同

投标人接到中标通知后，中标人应及时到学校签订合同。

九、联系人：肖主任、    李主任       赵主任     方老师

联系电话：3803908      2327118   2327148    3803909

招标项目明细表(点击下载)

合肥一六八中学办公、文印、洁具用品统一招标采购

（招标编号： 2011HF168-028）

投 标 书

投标品目：                              

投 标 人：                              

地   址：                              

联系电话：                              

投标日期：                              

目  录

一、        投标函

二、        投标承诺书

三、        中标承诺书

四、        法人代表授权委托书

五、        投标人业绩

六、        资格证明文件

七、        开标报价表

一、   投标函

致：合肥一六八中学

1、根据已收到贵单位招标编号2011HF168-028的招标公告，我单位决定参加贵单位组织的招标采购，决定拟投品目为              。并对招标文件要求的全部内容分理解并积极响应，确定并同意贵单位招标文件约定的全部内容。

2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向买方提供所需的产品与服务，投标单价详见《开标报价表》。

3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证天合同签字生效后，按合同约定的时间、地点提供规定数量的产品。我们将从“树立单位自身良好形象，维护广大学生利益”出发，本着“确保质量、信守合同、注重服务”的经营宗旨，切实为学生提供安全、合格的产品。

4、我方认同本投标文件及中标通知书是合同的重要组成部分，对双方均具有约束力。

此致！

敬礼！

投标人（单位全称）（公章）：                   

法定代表人或代理人（签章）：                   

日            期：                           

二、投标承诺书

致：合肥一六八中学

感谢贵单位给予我单位参与合肥一六八中学2011-2012第二学期物品统一招标采购竞标机会。我单位接到贵单位的招标文件后，认真阅读了招标文件，对招标文件要求的全部内容充分理解并积极响应，确定并同意贵单位招标文件约定的全部内容，并作如下承诺：

1、我单位确认并响应招标文件的全部内容，接受招标文件中各项规定，如有违反，贵单位有权撤销我单位投标资格。

2、我方拟投品目为             。所用规格及技术参数，将严格响应国家相关规定。

3、我单位愿意提供参与本次投标的有关文件资料，并保证提供资料的真实性和准确性。

4、我们完全理解贵单位不一定接受最低报价的投标人。

5、如果我们中标，将严格按照招标文件要求，及时组织人员进行加工生产，确保产品保质、保量、按期供货。

6、如我方出现提供虚假投标产品，采用不正当手段谋取中标资格；无端诋毁、排挤其他单位，扰乱招标工作秩序等行为，自愿放弃本次中标签约的资格。

特此承诺

投标人（单位全称）（公章）：                       

法定代表人或代理人（签章）：                      

日         期：                                 

三、中标承诺书

致：合肥一六八中学

若我单位中标，特作如下承诺：

1、我们将以对广大师生负责的态度，严格按照招标文件要求和合同书的约定，强化质量意识，严把质量关，绝不偷工减料，以次充好，确保产品质量合格。

2、认真履行签约条款，按时、按约定的方式送货到校，确保不影响学校按时开学。

3、我们将根据自己的公司能力，量力签约，不分包、不转包。

如不能做到上述承诺，愿意承担相应的违约责任。

特此承诺！

投标人（单位全称）（公章）：                       

法定代表人或代理人（签章）：                      

日         期：                                  

四、法定代表人授权委托书

致：合肥一六八中学

本授权书声明：                     （投标人名称）的             （法人代表姓名）授权           （被授权人的姓名）为我方就2011HF168-028号合肥一六八中学2011-2012第二学期物品统一招标采购”投标活动的合法代理人，拟投用品品目为                                  。我方决定该被授权人以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明！

法定代表人签字盖章：                                  

职    务：                                   

单位名称：                 

代理人（被授权人）：                 

职     务：                 

单位名称：                 

五、投标人业绩

（2010-2011年省内签约单位）

签约品目：            

投标人（单位全称）（公章）：             

法定代表人或代理人（签章）：              

日        期：                          

六、资格证明文件

（包括单位法人营业执照副本（复印件）、组织机构代码证副本（复印件）、税务登记证副本（复印件）、单位法人身份证（复印件）及其他愿意提供的证件。且所提供的复印件必须加盖单位公章